Bij Pan Oston werken we voortdurend aan vernieuwende oplossingen op het gebied van checking out, kiosken en selfservice. Je komt ons tegen bij de zelfscan tijdens het afrekenen van je boodschappen bij de plaatselijke Albert Heijn, tot aan het uitkiezen van je bestelling bij de Burger King. Vanuit ons prachtige pand in Raalte werken we met zo'n 200 medewerkers iedere dag aan de beste oplossing voor onze klanten. Vanuit HR dragen we daaraan bij door onze medewerkers op nummer 1 te zetten. Om dit goed te kunnen blijven doen zoeken we per direct een  

HR- Officer/ medewerker salarisadministratie (32 uur per week) 

Wat ga je doen? 

Bij Pan Oston zijn we op zoek naar een cijfermatig ingestelde nieuwe collega die ons helpt met het voorbereiden van de salarisadministratie en zich bezighoudt met het verwerken van mutaties. Denk hierbij aan het verwerken van loonsverhogingen, voortvloeiend uit CAO wijzigingen, het verwerken van ouderschapsverlof en bijvoorbeeld het adviseren over de werkkostenregeling.

Je komt in een team met 3 collega's en bent samen met jouw HR collega's eerste aanspreekpunt voor collega's die binnen komen lopen met vragen/ verzoeken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

1. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers;
2. Je bent verantwoordelijk voor de personeels – en salarisadministratie;
3. Controleren van en uitleg kunnen geven over loonstroken en jaaropgaven;
4. Onderhouden van nauwkeurige personeelsdossiers en administratieve systemen.

Goed om te weten....

Pan Oston is hard gegroeid en groeit nog steeds iedere dag in een rap tempo. Wij zitten in een fase van professionaliseren, basis op orde, van taakgericht naar mensgericht en digitaliseren.

Als je dit ziet als een uitdaging, ben je bij ons misschien wel heel goed op je plek. We gaan onder andere bezig met ons urenregistratiesysteem te automatiseren en staat het op de planning een goed HR-systeem te implementeren.

Kortom: jij bent het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken. Samen met de HR Manager kijk je na verloop van tijd hoe je jouw functie breder kunt maken.

Wie ben jij?

Jij bent administratief sterk en hebt oog voor detail. Werken met excel is voor jou geen probleem. Je past in een cultuur van korte lijnen, snel schakelen, klantgericht werken en bouwen.

Verder heb je:

1. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting van HR of finance. Andere achtergrond maar wel de gevraagde werkervaring? Ook dan komen we graag met je in contact;
2. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor detail;
3. Je hebt ervaring met salarisadministratie en/of je vindt het interessant je hierin te verdiepen;
4. Je bent servicegericht en helpt graag als er een collega binnenstapt;
5. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat bieden we je?

1. Een goed salaris dat we, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, met elkaar afstemmen; 
2. Wij gaan voor de lange termijn relatie met onze medewerkers. Daarom bieden wij je jaarcontract met daarbij de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd;  
3. Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime) én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken; 
4. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw aanvullende zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding; 
5. Gezelligheid met collega’s! Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten; 
6. Op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je krijgt een laptop en telefoon in een relatief nieuw kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt. Daarnaast krijg je twee beeldschermen en kun je zelf bepalen of je je werk staand of zittend uitvoert.